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档案信息管理——员工档案
1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇的员工，其原始资料由本企业调入、保管。
2、凡本企业录用的具有城镇常住的员工，自签订劳动合同试用期满后，市档案馆信息化工程，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在固定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。
3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。
档案信息管理——档案整理
1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理，主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的干部等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型，档案馆信息化工程，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。
档案信息管理——档案存放环境
档案存放环境智能管理系统配置环境传感器，省档案馆信息化工程，空调控制器，恒湿消毒净化一体机，以每个库房为中心，城建档案馆信息化工程，通过区域控制器，采用无线射频通信技术，实时检测库房温度、湿度数据，根据采集到的数据自动控制空调，一体机等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行，自动控制密集架架体通风，同时调节库房、架体内温湿度，改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷，确保档案存放环境的真正安全。
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