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档案信息管理——档案数据管理维护制度
1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护,市档案馆信息化改造,确保档案数据安全。
2、各门类数字档案经质量检查合格后,输入数字档案室管理系统,由档案室统一管理。
3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
4、数字档案应至少制作三套备份(一套硬盘,两套光盘),备份介质分开保管,大学档案馆信息化改造,一套异地保存。
5、综合档案室应配备固定的电子文件柜,规范存放归档电子文件和数字档案。
档案信息管理介绍
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业基本的组成部分。
《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作必备参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作等构成。
档案信息管理系统的特点
档案信息管理系统还具备多方面感知、可靠传递和智能处理的特征,让档案实体被赋予了主动思考和处理事务的智慧,档案馆信息化改造,档案实体可主动向档案信息管理系统发送信息、更新系统中数据信息,获取应用对象的信息,从而给档案信息管理系统提供更为完善的档案状态数据,当用户需要通过档案信息管理系统查询某一档案实体的相关信息时,档案实体中的传感能力将对用户寻找档案的过程进行引导,此时的档案富有智慧,服务模式也从被动转换为主动服务。
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