- 供货总量 : 不限
- 价格说明 : 议定
- 包装说明 : 不限
- 物流说明 : 货运及物流
- 交货说明 : 按订单
档案信息管理——档案数据管理维护制度
1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护,确保档案数据安全。
2、各门类数字档案经质量检查合格后,输入数字档案室管理系统,由档案室统一管理。
3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
4、数字档案应至少制作三套备份(一套硬盘,历史数字档案馆信息建设,两套光盘),备份介质分开保管,一套异地保存。
5、综合档案室应配备固定的电子文件柜,规范存放归档电子文件和数字档案。
档案信息管理——档案整理
1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理,历史数字档案馆信息采集,主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理,如新分配的大学生,新提拔、聘任的干部等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型,历史数字档案馆信息项目,是在特定的历史条件下产生的,属于特殊种类,历史数字档案馆信息,一般不常用。整理的主要目的是,按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。
档案信息管理——设计思路
智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增,档案载体种类和数量不断增加,档案工作者不但要管理实体档案载体,同时要承担档案数字化加工等新的工作,对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段,帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体,更直观迅速的找到档案存放位置,创造更加绿色节能的档案管理环境。
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