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智慧档案室与数字档案室的根本区别
在于前者具有档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案室综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提案管理与档案室运行的效率和服务水平。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案室。真正的智慧档案室应该是充分运用各类技术手段，大学档案室十防，对档案资源管理与开发、档案室运行等各类信息进行感知、挖掘，山东档案室十防，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。从某种意义上讲，智慧档案室的“智”可以概括为智能的感知与告知信息，“慧”可以概括为聪明的应对与处置信息。
与目前的数字档案室相比，智慧档案室的服务范围将因使用移动服务技术而更为广泛。采用有线宽带技术和无线宽带技术，使智慧档案室成为宽带档案馆和无线档案室，在档案室内将实现档案信息感知与服务的泛在化;并通过三网融合的互联网、第三代移动通信(3G)网络等服务平台，实现城乡档案信息利用服务的全覆盖。
档案信息管理——档案整理的分类
包括：区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。
具体内容：
(1)会计凭证类：反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。
(3)会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。
(4)其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据，如作废的支票、作废的存根联与作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
(5)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，综合档案室十防，一般包括分类、装订和成册三个步骤。
档案信息管理介绍
电子文件档案管理工作当中，县档案室十防，归档时间可以是文件办理结案后，也可以是在阶段性工作周期当中定时归档，在各级部门的电子文件档案形成后，通过网络传输给档案管理部门，并用电子数码签名封签认证，由档案管理工作人员接收并登记，按照事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别，进而实现用户的随时调取和访问。
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