- 供货总量 : 不限
- 价格说明 : 议定
- 包装说明 : 不限
- 物流说明 : 货运及物流
- 交货说明 : 按订单
档案信息管理——维护使用制度
档案数据网络和信息设备维护使用制度
1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
2、严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作。
3、认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。
4、存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，数字档案馆采集，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。
5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看娱乐节目。
档案信息管理的优点
档案信息管理是现在大多数单位、企业都在使用的一种档案管理方式，相比其他的方式，它有着非常多的优点，比如说它能够改善档案的利用方式，提高利用率，大学数字档案馆采集，一起来看一下吧：
1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；
2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；
3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。
档案信息管理的类别
档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础，它都有哪些分类呢，下面带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类：反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行数字档案馆采集时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。
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