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档案信息管理——档案整理
1、新建档案的整理。这是比较系统、全方面的整理,主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理,建筑数字档案馆信息系统,如新分配的大学生,历史数字档案馆信息系统,新提拔、聘任的干部等。
2、对档案补充新内容的整理。是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。这种档案整理类型,学校数字档案馆信息系统,是在特定的历史条件下产生的,属于特殊种类,一般不常用。整理的主要目的是,按有关规定清出历次运动中形成的冤假材料。
档案信息管理的类别
档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行数字档案馆信息系统时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
档案信息管理的特点
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,数字档案馆信息系统,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆,有利于提高工作效率和现代化水平;有利于确保数字档案长期存储与安全保管;有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享;有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化;有利于提高各级公共服务能力;有利于促进文化的发展繁荣;有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
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