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档案信息的安全管理设置
档案信息的安全管理要设置相应的存储设备，做好备份工作，城建档案室防光，防止意外事故产生造成的数据丢失。档案信息可采用数据加密、权限认证读取技术手段，国家档案室防光，防止数据明文泄密。现场工作人员根据工作环节设置相应访问权限，档案室防光，终端机加设密码，防止数据非1法访问。数字化工作系统要记录全部流程工作日志。私冒用他人身份登录系统，浏览、、下1载或拷贝档案数据。
档案信息管理内容
对于档案机构来说，在实际工作中，档案整理工作的内容大体上有三种情况：
(1)在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工，等等。
(2)对整理不善的档案进行局部调整。
档案馆和档案室对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，要对其中不符合要求的档案进行一定的加工，以提高其整理质量；另外，某些档案材料由于保存的时间较长，其自身和档案整理体系都会发生某些变化，须对其进行调整。
(3)零散文件的整理。
档案馆(室)有时也接收和征集一些零散的文件，在这种情况下就必须对档案进行全过程的整理工作，综合档案室防光，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、案卷的编立和排列、编定档号，编制案卷目录，等等。
档案信息管理——档案整理工作的基本原则
档案的整理必须保持文件之间的历史联系。
文件之间的历史联系主要体现为文件在其来源、形成时间、内容和形式等方面密不可分的关联。经过整理，将有历史联系的档案组合在一起，能充分体现出档案形成时的历史背景和形成规律，多方面反映各种活动的本来面貌，从而发挥档案应有的作用。
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