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档案信息管理——数字化过程的安全管理
要对档案数字化承建单位及人员有严格的安全保密要求。档案数字化工作的承建单位应该具有特定资质，建筑数字档案馆项目，数字化承建单位要严格遵守《保密守则》和档案法律法规，严格按照数字化工作流程进行工作，确保数字化加工中档案原件和档案信息的安全。不得遗失、损坏档案原件。数字化承建单位对数字化工作人员要进行保密培训，持证上岗，并签订保密协议。要制定数字化工作期间的人员安全管理制度、安全审查制度、岗位安全考核等制度，并严格执行。
档案信息管理要素
档案与工龄：◆很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。
档案与福利：◆毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。
档案与因公出国政审：◆因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。
补办档案与原始材料：◆虽然有的单位可以补办新档案，建筑数字档案馆建设，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。
档案信息管理——档案工作介绍
档案信息管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，今天就给大家说下建筑数字档案馆对于企业的好处。
档案管理好的企业需要进行宣传时，只需在档案室调取资料就行了，不需要临时抱佛脚，建筑数字档案馆建设方案，打乱正常工作，也不需要像演员彩排似的，建筑数字档案馆，劳命伤财，准备道具、背景。档案管理好的企业，宣传资料真实可信，对宣传和扩大企业影响力有百利而无一害。档案管理实在是一举多得的事情。
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