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首页 > 供应产品 > 大学档案馆智慧化-北京云唤维
大学档案馆智慧化-北京云唤维
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过期 长期有效
更新 2022-05-10 19:49
 
详细信息
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  • 价格说明 : 议定
  • 包装说明 : 不限
  • 物流说明 : 货运及物流
  • 交货说明 : 按订单

档案信息管理介绍

通过档案信息功能可以查看所有档案的条目信息,支持通过著录项或模糊查询档案,支持查询条件的组合;查询结果可以通过著录项进行筛选与排序;具有打印功能、导出、导入Excel功能,档案组盒功能等,有档案位置信息时,可以直接打开相应架体。

在借档案与档案归还

通过在借档案界面查看所有在借档案信息,支持查询、筛选、排序、导出等功能,支持未归还的档案出借信息统计功能。借阅人已经超出借阅期催还提示。

支持档案直接归还,在借档案列表中归还。

档案信息管理——环节划分

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,国家智慧档案馆,各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

你知道档案信息管理的类型是什么吗?

你了解档案信息管理的分类的方式吗?都有什么样的分类呢?现在为您介绍:

①档案信息管理系统排列和编目在正常条件下,档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。

②局部调整。对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理。

③全过程整理对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系,便于保管利用。

大学档案馆智慧化-北京云唤维由北京云唤维科技有限公司提供。北京云唤维科技有限公司实力不俗,信誉可靠,在北京 海淀区 的视讯会议系统等行业积累了大批忠诚的客户。北京云唤维带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌,共创美好未来!
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