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档案信息管理——提升工作效率
随着科技的不断发展，省档案馆智慧化改造，企业的管理方式也随之改变，变得更加的方便、快捷，而档案信息管理就为企业的工作效率的提升做出了重要的贡献，省档案馆智慧化，有着很大的优势。
如今，数字化、信息化已经应用于各个领域，省档案馆智慧化方案，档案管理体系也已被数字化和信息化技术所改变，省档案馆智慧化升级，形成了新型、科学的管理模式。
现代档案管理的采集阶段、整理阶段、存储阶段、更新阶段都充分的体现出数字信息化技术的重要作用，呈现出一个全新的现代化数字档案管理平台，较大的促进了档案管理的科学、稳定发展。
建立档案信息管理的要求
智慧档案馆具有实体档案电子标签管理需求。档案流通部门需要进行档案的上架、顺架、盘点、倒架等操作，并对档案进行出入检测，以确保档案安全。需要有RFID贵重档案保管柜、RFID电子标签智能盘点设备、RFID电子标签出入检测设备支撑实体档案电子标签管理功能。
智慧档案馆具有智能安防监控需求。档案管理必须确保档案的安全性，大部分档案馆还单独建有涉密档案保管库室，因此档案馆需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。
档案信息管理系统的特点
档案信息管理系统还具备多方面感知、可靠传递和智能处理的特征，让档案实体被赋予了主动思考和处理事务的智慧，档案实体可主动向档案信息管理系统发送信息、更新系统中数据信息，获取应用对象的信息，从而给档案信息管理系统提供更为完善的档案状态数据，当用户需要通过档案信息管理系统查询某一档案实体的相关信息时，档案实体中的传感能力将对用户寻找档案的过程进行引导，此时的档案富有智慧，服务模式也从被动转换为主动服务。
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