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档案信息管理——文件排列步骤
提起档案信息管理相信大家都不陌生，那档案信息管理里面有一个文件排列的步骤，有几个需要把注意的方法，大家知道这两个方法是什么吗？
（1）种方法：按时间先后排列，历史数字化档案系统建设公司，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。
档案信息管理——维护使用制度
档案数据网络和信息设备维护使用制度
1、禁止外来计算机在未经许可情况下使用档案管理系统。
2、严格按照计算机操作规程进行操作，如遇电脑故障本人无法排除，综合数字化档案系统建设公司，应及时请技术人员处理，不得随意盲目操作。
3、认真保护计算机设备，保持设备清洁、整齐，学校数字化档案系统建设公司，禁止在计算机旁安放带电、带热、带水的物品，避免高温及阳光照射计算机，数字化档案系统建设公司，机房温度控制在22℃±5℃，相对湿度＜75﹪。
4、存、储介质如移动硬盘、U盘应由专人保管、专门使用，禁止带出外面使用，外来存储介质禁止在档案计算机上使用。
5、禁止利用档案计算机访问互联网网站、玩电子游戏或者观看娱乐节目。
档案信息管理的归档和管理有着怎样的方法呢？
1、为确保电子档案的可运用性，从电子文件构成就应有严厉的处理制度和技能办法，确保其信息的真实性、安全性和完好性。
2、归档电子文件一同存在相应的纸质或其他载体方式的文件时，则应在内容、相关阐明及描绘上保持一致。
秉承记录历史、传承文明、留存记忆的档案精神，致力于传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化事业。如有需要，请联系我们！
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