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档案信息管理——如何做好档案信息保密工作
加大对档案保密工作的宣传力度
对档案保密工作的重要性进行宣传是当前档案管理工作的重要要求，同时也是档案管理工作者的职责所在。要加强保密宣传，使得档案信息资源使用者能够对档案保密法规有所了解，要对相关的不合法行为以及责任加以明晰，从而避免出现相应的犯法状况。对于我国档案法制建设来说，还会受到社会环境的影响，综合档案馆信息化项目，比如宣传不到位和执行力度不强等，所以，综合档案馆信息化升级，要进一步加强对档案法制建设的相关宣传工作，使得社会公众对档案保密工作有所了解，增强档案保密意识，综合档案馆信息化，真正做到依法保密。
档案信息管理的优点
档案信息管理是现在大多数单位、企业都在使用的一种档案管理方式，相比其他的方式，它有着非常多的优点，比如说它能够改善档案的利用方式，提高利用率，一起来看一下吧：
1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；
2.数字化文件可以通过网络传输，能异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；
3.档案数字化以后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间，利用效率有很大的提高。
档案信息管理的作用
数字档案馆必须确保电子文件、档案及其他信息的真实性、完整性和持久有效性，实质上就是要实现档案数字信息的长期保存。因此，数字档案馆理应是一个数字信息长期保存系统。传统档案馆的主要职责之一就是长期保存有价值的档案。对于传统档案，经过长期的保管实践，已形成了一套行之有效的长期保管手段与方法。目前关于数字信息长期保存已成为学术界关注的焦点。
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