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档案信息管理——档案存放环境
档案存放环境智能管理系统配置环境传感器，空调控制器，恒湿消毒净化一体机，以每个库房为中心，通过区域控制器，省数字档案信息，采用无线射频通信技术，实时检测库房温度、湿度数据，根据采集到的数据自动控制空调，一体机等设备，使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统，档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行，自动控制密集架架体通风，同时调节库房、架体内温湿度，省数字档案信息升级，改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷，省数字档案信息建设方案，确保档案存放环境的真正安全。
档案信息管理系统的特点
档案信息管理大家应该都不陌生，档案信息管理的系统特点是什么呢？
1、覆盖、监管
廉政档案覆盖干部的工作生活所有方面，监管干部廉政情况。
2、廉政档案拆分管理，信息准确性高
3、四种形态日常化
在管理干部档案管理中，加入四种形态。使四种形态日常化。
一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。
档案信息管理——档案资料的保存寿命
档案库房，是各级档案馆、学校医院以及科研实验等单位保管档案资料的重要场馆；档案资料的寿命、档案资料保存的完整程度、档案的虫霉防治都与档案库房内的温湿度环境息息相关，一旦档案库房的温湿度环境失衡，档案资料管理过程中就会出现种种问题。的调控档案库房内的温湿度环境值，是保护实体档案资料安全的关键所在，需要特别的重视。而不适宜的档案库房温湿度环境也会使档案纸张中的水分蒸发过度，这样会使纤维内部结构遭到破坏，纤维变硬、变脆，柔性和强度下降，同时也会造成档案的霉菌、虫害滋生，省数字档案信息工程，一系列的问题将严重影响到档案资料的保存寿命。
总而言之，不适宜的档案库房温湿度环境都会影响档案资料的长久保存和寿命。因此，在档案的日常管理工作中必须对档案库房环境进行科学合理的控制与调节，尽量使其保持在一个为适宜的范围内，地延长档案的寿命。
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