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档案信息管理的目的
随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都不可缺少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，综合档案馆智慧化升级，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，综合档案馆智慧化方案，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，综合档案馆智慧化，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。
档案信息管理系统的特点
档案信息管理大家应该都不陌生，档案信息管理的系统特点是什么呢？
1、覆盖、监管
廉政档案覆盖干部的工作生活所有方面，监管干部廉政情况。
2、廉政档案拆分管理，信息准确性高
3、四种形态日常化
在管理干部档案管理中，加入四种形态。使四种形态日常化。
一般来说档案资料的分类有文书档案、会计档案、婚姻档案、声像档案、实物档案、科技类、经济类、项目类等，在进行归案的时候应统一归档。
档案信息管理——环节划分
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
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